Démarrage rapide
Le module devis et factures vous permet de créer facilement des devis et des factures personnalisés pour votre entreprise. Voici comment commencer :
- Configurer la numérotation des documents : La numérotation des devis et des factures doit être configurée en fonction des besoins de votre entreprise. Pour cela, rendez-vous dans l'onglet "Paramètres" du module devis et factures. Dans cette section, vous pouvez définir une numérotation automatique pour les documents, en spécifiant le préfixe, le suffixe et le nombre de chiffres.
- Configurer les mentions légales : Les mentions légales sont des informations obligatoires qui doivent figurer sur tous les documents de votre entreprise, y compris les devis et les factures. Voici les informations légales requises par la loi française pour ces documents :
- Nom de l'entreprise
- Adresse de l'entreprise
- Numéro SIRET de l'entreprise
- Numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
- Adresse e-mail de l'entreprise
- Numéro de téléphone de l'entreprise
- Nom et adresse du destinataire de la facture ou du devis
- Date d'émission du document
- Numéro du document (numérotation automatique)
- Montant total HT, TVA et TTC (pour la facture)
- Échéance de paiement (pour la facture)
Vous pouvez configurer ces informations en vous rendant dans l'onglet "Paramètres" du module devis et factures.
- Configurer les conditions de vente : Les conditions de vente sont les modalités selon lesquelles vous souhaitez proposer vos services à vos clients. Les conditions de vente peuvent inclure des informations sur les délais de livraison, les modes de paiement acceptés, les conditions de paiement, etc. Pour configurer les conditions de vente, rendez-vous dans l'onglet "Paramètres" du module devis et factures.
Une fois que vous avez configuré ces paramètres, vous pouvez commencer à créer des devis et des factures personnalisés en utilisant les modèles prédéfinis ou en créant vos propres modèles. Les devis et les factures peuvent être sauvegardés, édités, imprimés ou envoyés par e-mail directement depuis la plateforme.