Quota
La fonctionnalité de quota de notre plateforme de réservation en ligne permet de définir des limites pour le nombre de rendez-vous ou de réservations que vous pouvez accepter sur une période donnée. Vous pouvez appliquer ces limites en fonction de différents critères tels que le nombre maximum de participants par événement ou le nombre de réservations par participant.
Comment configurer des quotas
- Connectez-vous à votre compte utilisateur et accédez à l'onglet "Rendez-vous > Planning".
- Cliquez sur le bouton qui a la forme de rouage ⚙️.
- Cochez la case "Activer la gestion de quota".
- Configurez les limites de quota en fonction de vos besoins. Vous pouvez définir des quotas par semaine, par mois ou par année, en fonction du critère que vous avez choisi. Voir ci-dessous, le détail des limites que vous pouvez définir.
🔔 N'oubliez pas de cliquer sur le bouton "Enregistrer" pour appliquer vos changements.
Les types de quotas
Notre plateforme vous permet de définir les types de quotas suivants :
- Nombre maximum de participants par événement : Cette option vous permet de définir le nombre maximum de participants qui peuvent réserver un événement. Par exemple, si vous organisez une conférence et que vous disposez d'une salle de 50 places, vous pouvez définir un quota de 50 participants pour cet événement.
- Nombre maximum de réservations par participant : Cette option vous permet de limiter le nombre de réservations qu'un participant peut effectuer sur une période donnée. Par exemple, si vous souhaitez limiter le nombre de rendez-vous qu'un client peut prendre avec un membre de votre équipe, vous pouvez définir un quota de 5 rendez-vous par mois.
🔔 Remarque : Ce sont des limites globales qui s'appliquent par défaut. Vous aurez la possibilité de personnaliser ces limites pour chaque événement.
Les avantages de la fonctionnalité de quota
Notre fonctionnalité de quota offre plusieurs avantages pour les entreprises qui utilisent notre plateforme de réservation en ligne :
- Vous pouvez gérer votre emploi du temps de manière plus efficace en limitant le nombre de rendez-vous ou de réservations que vous acceptez sur une période donnée.
- Vous pouvez optimiser votre activité en évitant les surcharges de travail pour votre équipe.
- Vous pouvez offrir une expérience de réservation fluide à vos clients en limitant les créneaux horaires disponibles en fonction de la disponibilité de votre équipe.
- En utilisant notre fonctionnalité de quota, vous pouvez gérer efficacement vos rendez-vous et réservations en ligne, tout en offrant une expérience de réservation personnalisée à vos clients.